x

ІТ Автоматизация ИТ автоматизация - необходимость или выдуманная потребность?

Автоматизация бизнес процессов позволит Вам найти драгоценные ресурсы для дальнейшего стратегического и управленческого планирования и развития в ключевом направлении работы компании. Компания “IT Consulting” поможет Вам автоматизировать и управлять всеми бизнес процессами с рабочего места или вне его тратя на это в три раза меньше времени, чем обычно.

 

Бизнес процессы и автоматизация:

Автоматизация бизнеса – это способ, с помощью которого компании выводят сложные, наиболее лишние шаги от своих процессов и упрощают их для простоты. На простых терминах, автоматизация бизнес процессов – это ручной свободный, инновационный подход к систематизации критических бизнес-процессов. Он выполняется для достижения цифровой трансформации или для повышения качества услуг, либо для улучшения обслуживания или для уменьшения расходов. Она состоит из интеграции приложений, реструктуризации трудовых ресурсов и использования программных приложений по всей организации.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов:

Устойчивость коммуникации

Электронные письма, записки и разговоры на офисе за чашкой кофе или чая – это хорошие способы обсуждения задач, но они страшны для организованной сотрудничества. Автоматизированная рабочая среда позволяет Вашим командам объединяться вокруг отдельных элементов в рабочем процессе и делать все, без лишних проблем. Программное обеспечение для автоматизации предлагает визуальную информационную панель для просмотра всех Ваших запросов за один раз. Каждый элемент, находящийся в процессе, имеет собственную линию связи, поэтому вся работа записывается в нужном месте.

 

Обеспечение подотчетности

Когда Вы автоматизируете свой рабочий процесс, Вы создаете владельца для каждого этапа этого процесса. Инициации, одобрение, отклонение и входные задачи связаны с лицом, ожидает выполнения действий. Обеспечение такого уровня прозрачности информации в вашем бизнес-процессе обеспечивает подотчетность всех заинтересованных сторон. Таким образом, применение автоматизации в вашем бизнесе поможет вам определить, какие задачи выполняются дольше, или в какой степени задача чаще застревает.

После попытки автоматизации бизнеса больше не нужно спрашивать “Кто это делает?”. Все знают, кто отвечает за задачи, и понятно, когда эта задача готово к завершению. Система управления рабочим процессом позволяет принимать обоснованные решения в будущем для решения блокад, внедрение лучшего процесса и даже соответствующих объемов загрузки.

 

Минимизации затрат и избежание механических ошибок

Заменяя уязвимые места человека с точностью на машину, вы обходите дорогие расходы, связанные с механическими ошибками и неэффективностью. Поздние выплаты, медленные одобрение продаж и платежи за товары, которые никогда не получали – это очень дорогостоящие ошибки. Автоматизация также может сэкономить много административных расходов на рабочую силу.

 

Поддержка всех бизнес-процессов в собственном компьютере

Автоматизированная система не только позволяет увидеть статус любого отдельного элемента, но и позволяет видеть всю Вашу систему в целом. С помощью инструмента автоматизированного рабочего процесса можно отслеживать количество запросов, сколько их было принято, сколько было отклонено, затраты времени на каждый из задач, которые довели до конца, и тому подобное. Теперь возможно мгновенно подготовить доклад, показывающий статус каждого элемента, ожидает рассмотрения. Итак, вместо того, чтобы пытаться найти кого-то виновного, Вы может проводить встречи с командой, совершенствуя рабочий процесс и обсуждая новые стратегии.

 

Установление четкой иерархии задач

Когда вы создаете индивидуальный рабочий процесс, вы можете назначить ответственность за любую должность в организации, независимо от структуры отчетности. Занят руководитель не должен быть на каждом шагу / задании, но он всегда хочет видеть, что его люди выполняют на рабочих местах.

Преимущества

Преимущества ИТ Автоматизации: устойчивость коммуникации, обеспечение подотчетности, минимизации затрат и избежание механических ошибок, поддержка всех бизнес-процессов в собственном компьютере, установление четкой иерархии задач

Цель услуги

Автоматизация бизнес процессов движет "иглу" эффективности бизнеса и упрощает жизнь людей в целом. Организации, которые используют автоматизацию бизнес-процессов, сократили расходы и сэкономили время. Они позволили машинам выполнять задачи, устранив тем самым шансы на человеческие ошибки. Автоматизация бизнеса похожа на машину, которая позволяет повторять задание самостоятельно без дополнительного толчка.

Конечный результат

Создание эффективного стратегического управления путем высвобождения как финансовых, так и трудовых ресурсов для увеличения производительности труда. Автоматизация поддерживает ведение процессов бухгалтерского учета, отчетности и делопроизводства.

Заказать услугу